Ohjelmaa, joka ottaa ihmiset mukaan
Hyvä yritystilaisuus syntyy ihmisistä ja heidän välisistään kohtaamisista. Ohjelmanumeron tehtävä on tukea tätä tunnelmaa. Timo Kulmakon esityksissä taikuus ja huumori kulkevat rinnakkain, ja yleisö saa olla mukana yhteisessä kokemuksessa. Ihmeitä tapahtuu joko kaikkien edessä tai pienelle seurueelle aivan lähietäisyydeltä.
Yritysjuhlaan voi sopia koko yleisön kokoava estradishow. Cocktail-tilaisuudessa tai illallisen yhteydessä lähitaikuus puolestaan tuo esityksen vieraiden luo. Kun kerrot tilaisuuden luonteesta, aikataulusta ja osallistujista, Timo auttaa arvioimaan, kumpi esitysmuoto palvelee iltaa paremmin. Myös näiden yhdistelmästä voi keskustella.
Pikkujouluista asiakasiltoihin
Pikkujouluihin ja henkilöstöpäiviin etsitään usein ohjelmaa, joka tarjoaa yhteisen tauon arjesta. Taikuudessa yleisö saa nauraa, osallistua ja kokea jotakin odottamatonta. Ohjelmanumero voi toimia juhlaillan kohokohtana tai osana suurempaa kokonaisuutta. Sen paikka kannattaa suunnitella niin, että vieraat ehtivät keskittyä esitykseen rauhassa.
Asiakastilaisuuksissa ja tuotelanseerauksissa kohtaamiset ovat keskeisiä. Lähitaikuus antaa pienelle ryhmälle yhteisen kokemuksen ja luontevan keskustelunavauksen. Se sopii esimerkiksi vastaanottoon, cocktail-hetkeen tai illallisen lomaan. Toteutuksesta sovitaan tapahtuman tavoitteiden ja tilan mukaan, jotta ohjelma tukee isännän tai emännän suunnittelemaa iltaa.
Lähitaikuutta messuille ja illallisille
Messuilla ihmiset tulevat ja menevät omassa tahdissaan. Lähitaikuus mahdollistaa kohtaamisen pienelle seurueelle kerrallaan ilman, että koko tapahtuman tarvitsee pysähtyä. Esitykselle on silti hyvä varata rauhallinen kohta ja sopiva tila. Kerro etukäteen messuosaston luonteesta, ympäristön äänitasosta ja siitä, millaisiin kohtaamisiin ohjelmaa toivotaan.
Juhlaillallisella esitys voi tapahtua pöytien ääressä. Tällöin on tärkeää sovittaa taikuus tarjoilun ja muun ohjelman väliin. Koko yleisön show taas tarvitsee hetken, jolloin huomio voidaan suunnata yhteiseen esiintymiseen. Suunnittelussa huomioidaan näkyvyys, kuuluvuus ja tilaisuuden eteneminen. Tarkat käytännön tarpeet sovitaan Timon kanssa.
Kokemusta myös kansainvälisistä tilaisuuksista
Timo on esiintynyt muun muassa Finnairin Pohjois-Amerikan asiakastilaisuuksissa New Yorkissa, Nokian kansainvälisille työntekijöille ja Suomen Pankin johtajille. Hänen esiintymisiinsä kuuluvat myös Düsseldorfin Medica-messut sekä Levin lentoyhtiöiden MM-kilpailujen avajais- ja päätösgaalat. Vuonna 2025 hän esiintyi Osakan maailmannäyttelyn Creative Ageing -teemapäivänä.
Nämä ovat esimerkkejä toteutuneista esiintymisistä. Jokainen uusi tapahtuma suunnitellaan omista lähtökohdistaan: millaisia vieraita on tulossa, millainen tunnelma on tavoitteena ja missä kohtaa taikuus sopii kokonaisuuteen. Kansainvälisen yleisön kohdalla myös kieli ja esityksen ymmärrettävyys kannattaa ottaa puheeksi heti yhteydenotossa.
Kerro tilaisuudestasi
Tarjouspyyntöön riittävät aluksi tapahtuman päivämäärä, paikkakunta, arvio osallistujamäärästä ja lyhyt kuvaus tilaisuudesta. Mainitse myös, onko mielessäsi lavashow, pöydissä tapahtuva lähitaikuus vai vielä avoin ajatus. Jos tilaisuus järjestetään useassa tilassa tai sisältää paljon muuta ohjelmaa, tästäkin on hyvä kertoa.
Jos tapahtuman ohjelma on vielä työn alla, kerro myös alustavasta osallistujamäärästä ja mahdollisista tilavaihtoehdoista. Esimerkiksi istuva juhlaillallinen ja vapaamuotoinen verkostoitumisilta tarjoavat erilaiset lähtökohdat taikuudelle. Yhdessä voidaan miettiä, tarvitseeko koko yleisön nähdä esitys samanaikaisesti vai onko pienissä seurueissa tapahtuva ohjelma luontevampaa. Tästä syntyy pohja myös aikataulun ja esiintymispaikan suunnittelulle.
Sinun ei tarvitse tietää valmista esityksen kestoa tai teknisiä yksityiskohtia. Ne tarkentuvat keskustelussa. Tärkeintä on löytää ohjelmalle luonteva paikka ja yleisölle sopiva toteutus. Ota yhteyttä Timo Kulmakkoon puhelimitse tai sähköpostilla, niin voitte keskustella saatavuudesta ja juuri teidän tapahtumaanne sopivasta taikuudesta.